In een wereld vol haast, stress, kinderen, een hoge werkdruk en afleidingen gaan we in dit artikel rustig in op je productiviteit verhogen in 4 ongebruikelijke stappen. Baal je er ook zo van dat je makkelijk bent afgeleid bij belangrijke taken? Heb je last van vervelend uitstelgedrag? Dan biedt dit artikel mogelijk de uitkomst!
We gaan direct van start, nog voordat we aan de 4 stappen beginnen. We willen de controle terug over onszelf. Daarom is Stap 0 – De Voorbereiding, cruciaal. We gaan met volledige focus aan de slag.
Voordat we je productiviteit gaan verhogen…
Ik verzoek je voor het komende half uur het volgende:
Zet je telefoon volledig stil (het liefst helemaal uit) en leg hem ergens neer waar je er niet direct bij kan.
Gedaan? Gaaf! Daarna:
Sluit Facebook/Twitter/Instagram en alle andere social media tabbladen die je open hebt af. Tabbladen waar je nu even niet mee bezig gaat, sluit die af. Als je regelmatig de neiging hebt om (zinloos) op sociale media te scrollen tijdens belangrijk werk, dan biedt de plug-in “Stayfocusd” een uitkomst. Deze plug-in blokkeert dit soort websites voor een vooraf ingestelde periode. (Deze tip heb ik uit Productiviteit op Slippers).
Done? Mooi! Dan als laatste:
Zorg dat je met dit artikel niet langer dan 30 minuten bezig bent. Hoe laat is het nu? Houd het bij!
Als je deze 3 beginstappen hebt gedaan, heb je de toon direct al gezet. Je kan met bovenstaande simpele acties direct je productiviteit verhogen.
We gaan verder met de ongebruikelijke stappen waarmee je je productiviteit verhoogt, zoals je nog nooit hebt meegemaakt. Dit artikel is geïnspireerd vanuit mijn eigen ervaring en tips van onder andere Darren Hardy en Lifestyle of Business.
Mijn advies: lees éérst het hele artikel tot en met Stap IV.Bij “Stap 5 – De Praktijk: JOUW productiviteit verhogen” ga je de tips & stappen voor jezelf tot een concreet plan maken.
Stap I – Verhoog je productiviteit door ‘succes compressie’
VRAAG: Je hebt 42% meer kans om je doelen te behalen als je WAT met ze doet? (antwoord volgt zo meteen)
Je productiviteit verhogen is makkelijker dan je denkt. Als je maar bereid bent om tijdelijk all-in te gaan bij een bepaald project of opdracht waar je mee aan de slag gaat. Door ervoor te kiezen om voor een bepaalde periode ALL-IN te gaan, maak je de afspraak met jezelf om je volledig te focussen op datgene wat je voor elkaar wilt krijgen. Je productiviteit bereikt in die specifieke periode een piek en wordt door vele (ultra)rijke mensen toegepast.
Succes compressie is de kracht en inspanning waarmee je een bepaald project (je nieuwe bedrijf, een nieuw project als onderdeel van je bedrijf, een werkstuk voor school etc.) lanceert. Zie het als een raket die richting de maan wordt geschoten. In het begin moet er een enorme kracht worden uitgeoefend om de raket van zijn plek af te krijgen. Eenmaal in de lucht geschoten is er bij lange na niet zoveel kracht meer nodig en worden zelfs delen van de raket afgeworpen. Daarna gaat het simpel en zit het zware werk er op.
En zo gaan we dat precies met jouw project doen. In het begin is er een compressie van enorme kracht, waarbij je all-in gaat voor een bepaalde periode. Die periode is afhankelijk van hoeveel tijd je er voor denkt nodig te hebben.
Zelf ga ik het liefst twee weken ALL-IN voor een nieuw project. Het kan ook drie maanden zijn, één week, een dag of zelfs maar 3 uur. Wat het ook is… in het begin ga je er volledig voor en als het is gelanceerd, kun je wat meer afstand nemen. Beloon jezelf als je de lancering hebt voltooid.
Essentiële tip: licht je familie, vrienden en partner in over dat je voor een bepaalde periode niet (echt) beschikbaar bent. Het is belangrijk dat zij jou die ruimte en tijd gunnen en dat ze er van op de hoogte zijn. Het voorkomt dat je onnodig wordt gestoord en geïrriteerde berichten.
Stap II – Je productiviteit verhogen door er druk achter te zetten
ANTWOORD: Je hebt 42% meer kans om je doelen te behalen als je ze OPSCHRIJFT.
Ken je de dag voordat je op vakantie gaat als je je spullen nog moet inpakken? In de weken voordat je op vakantie gaat doe je bijna niets en op het laatst moet je vrijwel ALLES nog doen. En het leuke is, je krijgt het bijna altijd voor elkaar.
Druk is goed. Stress is goed.
In begin gaf ik aan dat we dit de productiviteit verhogen rustig gaan behandelen. En dat is ook zo, je gaat het niet gehaast doen. Er gaat niets gehaast worden. Nee, we gaan het efficiënt en doeltreffend aanpakken. Dat is een groot verschil.
Waarom denk je dat de meeste mensen bij belangrijke zaken tot op het allerlaatste moment wachten? Dat is menselijk. Ik zie het iedere keer opnieuw bij meer dan 95% van de mensen. Als je denkt dat je dat alleen had bij proefwerken op school; op het allerlaatste moment leren & jezelf slapeloze nachten bezorgen in verband met leren, dan heb je het mis. Dit blijft zo.
Gebruik dit gegeven om je productiviteit te verhogen. Zet die druk achter jezelf. Hoeveel tijd we inplannen om iets te doen, is ook precies hoeveel tijd het gaat kosten. Als we een dag uittrekken voor een taak van 30 minuten, dan gaan we er, juist… de hele dag over doen.
Stap 3: Verhoog je productiviteit met een deadline
VRAAG: Je bent 60% productiever als je WAT doet? (antwoord volgt zo meteen)
Wil je je productiviteit verhogen, dan is een concreet plan belangrijk. Schrijf daarom voor jezelf uit:
- Wat het doel is.
- Wat je gedaan wilt krijgen.
- Binnen hoeveel tijd je het voor elkaar wilt hebben (je deadline).
- Hoe je dat moet aanpakken.
- Wat je wanneer gaat doen.
Weten wat je gaat doen en binnen hoeveel tijd je dat gedaan wil hebben is essentieel. Als voorbeeld geef ik mijn stappenplan voor het schrijven van dit artikel:
Wat is het doel? Wat wil ik gedaan krijgen en binnen hoeveel tijd?
Ik heb binnen 3 uur een artikel geschreven van minimaal 1000 woorden om je productiviteit te verhogen.
Hoe ga ik dat aanpakken? Wanneer ga ik wat doen?
Stappen opschrijven voor het artikel. Kernwoorden & aanvullende informatie zoeken. SEO invullen. Het volledige artikel in één stuk schrijven. Optimaliseren; kopjes, afbeeldingen, links etc. Laten rusten, op dag van publicatie nog eens goed doorlezen en de puntjes op de ‘i’ zetten. Publiceren.
Stap IV – Hoogste niveau van productiviteit
ANTWOORD: Je bent 60% productiever als je PAUZES NEEMT tijdens je werk.
Als ik een artikel schrijf, ga ik er helemaal voor. Ter voorbereiding (waar het bij 93% van de mensen al misgaat):
- Ik maak koffie en thee klaar en zet een karaf water voor mezelf neer.
- Rustig muziekje op.
- Telefoon uit, uit mijn zicht & aan de oplader.
- Onnodige tabbladen afgesloten.
- Bureau opgeruimd.
- Notities liggen klaar.
- En gaan!
Alles wat me kan afleiden heb ik even verwijderd. Dit betekent VOLLEDIGE focus op datgene waar ik mee bezig ga. Aangezien ik zelf makkelijk afgeleid kán worden, is dit voor mij echt essentieel. Ik moet echt even de tijd nemen om alle afleidingen om me heen te verwijderen.
Zodra ik dat gedaan heb en even de tijd heb genomen om het voor te bereiden, zal mijn productiviteit direct drastisch verhogen.
De Praktijk: JOUW productiviteit verhogen
Pak pen en papier of open een Word-bestandje. We gaan het nu voor jou glashelder maken:
- Wat is je (nieuwe) project?
- Wat moet er concreet gebeuren? Wat is je deadline? Vervolgens:
- Halveer je deadline (je zet er druk achter en gaat het alsnog voor elkaar krijgen).
- Hoe ga je de nieuwe deadline halen? Blok alles af in je agenda of kalender. Wanneer je WAT gaat doen.
Ga er helemaal voor. Maak de afspraak met jezelf dat je in de genoteerde blokken ALL-IN gaat. Je kan je deadline zelfs nóg een keer halveren. Dat is iets wat Steve Jobs deed bij nieuwe projecten voor zijn team. Ze hebben de nieuwe deadline ALTIJD nog gehaald.
Ga tijdens de blokken, ook wel “90 Minutes Jam Sessions” genoemd, ALL-IN. Neem na een blok van 90 minuten even pauze en ga dan weer verder. In die pauzes is het de tijd om te eten, op je telefoon te kijken, door Facebook scrollen etc.
Dit is het! Je productiviteit verhogen in 4 ongebruikelijke stappen. Als je hier consequent mee aan de slag gaat, ga je hier ontzettend veel aan hebben. Succes.